复盘事后回顾(AAR)

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实际状况?
复盘会主持人注意点
背景和问题:
问题一:每天为什么要冲洗墙壁呢?
答案一:因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。
问题二:为什么会有那么多鸟粪呢?
答案二:因为大厦周围住了很多燕子。
问题三:为什么会有那么多燕子呢?
答案三:因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。
问题四:为什么会有那么多蜘蛛呢?
答案四:因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。
问题五:为什么会有那么多飞虫?
答案五:因为飞虫在这里繁殖特别快。
事后回顾AAR
原本希望达到
的目的?
什么原因导致计划和实际的
不同?
项目后续可以采取的措
施?
总结的经验和教训?好
的做法?
可以写好的,也可
以写不足
可按时间顺序回忆;也可就所
认为的关键事件优先分析。
注意:应找到根本原因。主持
人可引导使用5Why分析法(
多问为什么,见例1)找到根本
原因
根据找到的根本原因,制
定项目后续计划。当然,
由于复盘较晚,即使提出
项目措施也无法执行,那
么这部分原因可不写项目
措施(非必填)
根据找到的根本原因,思
考其他项目在类似情形下
应该怎么做(必填)
1.创建良好的会议氛围。A.控制事后回顾不会演变为相互责备会议——多次提醒做AAR的目的:提出的意见将作为改善之
用,而非惩罚之用,也不会当做绩效评估依据;B.对事不对人
2.确保每个人都发表意见。可使用追问法,追问引导:“回顾这个项目的工作,如果完全满意是10分,你会给这个项目打
多少分?”——“8分”——“那么哪些地方还可以强化来获取剩余的2分呢?”
3.确保回归主题。当有人所谈脱离主题时,主持人应予以正确的引导,提高复盘效率
4.控制时间。一场复盘会控制在1小时内
5.安排人按照AAR格式实时记录问题,如果发现有某项AAR遗漏,记录人应该提出继续讨论
例1 5Why分析法案例
美国华盛顿广场的杰弗逊纪念大厦,因为每天冲洗墙壁(使用了清洁剂造成墙壁腐蚀。特地专家解
这个问题
摘要:

实际状况?复盘会主持人注意点背景和问题:问题一:每天为什么要冲洗墙壁呢?答案一:因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。问题二:为什么会有那么多鸟粪呢?答案二:因为大厦周围住了很多燕子。问题三:为什么会有那么多燕子呢?答案三:因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。问题四:为什么会有那么多蜘蛛呢?答案四:因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。问题五:为什么会有那么多飞虫?答案五:因为飞虫在这里繁殖特别快。事后回顾AAR原本希望达到的目的?什么原因导致计划和实际的不同?项目后续可以采取的措施?总结的经验和教训?好的做法?可以写好的,也可以写不足可按时间顺序回忆;也可就所认为的关键事件优先分析。注意:应找到根本原因。主持人...

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